SMTP Là Gì? Bật Mí Cách Thức Hoạt Động Của Giao Thức SMTP

Mục lục

    SMTP là gì? SMTP được xem là một giao thức đặc biệt cho phép các doanh nghiệp và tổ chức gửi và nhận thư một cách đơn giản và hiệu quả hơn so với các loại thư miễn phí khác. Ngày nay, SMTP rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sử dụng thư điện tử hoặc bất kỳ dịch vụ nào hỗ trợ giao thức SMTP để gửi và nhận thư. 

    Dù có nhiều điểm đặc biệt, nhưng ít ai biết SMTP thực sự là gì và tầm quan trọng của giao thức này. Chính vì thế, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ về giao thức SMTP. Hãy cùng theo dõi nhé!

    SMTP là gì?

    định nghĩa SMTP là gì

    SMTP là từ viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol, tạm hiểu là giao thức chuyển thư đơn giản hóa”. Giao thức này làm nhiệm vụ gửi mail, còn giao thức IMAP hay POP3 làm nhiệm vụ nhận mail hoặc lấy dữ liệu mail server.

    SMTP Server là gì? Máy chủ mail là dịch vụ cho phép gửi email với số lượng lớn với tốc độ cao mà không bị giới hạn, chẳng hạn như hộp thư Gmail miễn phí hoặc mail kèm theo Hosting. Nói cách khác, các máy chủ duy nhất giúp bạn gửi email được gọi là máy chủ SMTP và chúng gửi thư qua TCP hoặc IP.

    Khi ta tìm hiểu về SMTP là gì ta biết SMTP thường được triển khai để hoạt động trên cổng Internet 25 (TCP), nhưng ở Châu Âu, một giải pháp thay thế cho SMTP được sử dụng rộng rãi được gọi là X.400. Hơn nữa, nhiều máy chủ email hiện hỗ trợ giao thức truyền thư đơn giản mở rộng (ESMTP), cho phép truyền các tệp đa phương tiện qua email.

    Một hệ thống Mail hay đơn giản là một Email chuyên nghiệp thì nên tìm hiểu về các giao thức mà nó sẽ hỗ trợ bởi khi làm việc lâu dài sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc do khả năng gửi nhận mail nhanh chóng. 

    Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng khả năng đính kèm file và lưu trữ với dung lượng cao sẽ giúp bạn có nhiều lợi thế hơn trong việc sử dụng lâu dài, tiết kiệm thời gian chuyển đổi doanh nghiệp,…

    Tìm hiểu về SMTP là gì ta nên biết ngoài giao thức SMTP trong email, các giao thức khác như IMAP hay POP3 đều rất quan trọng để có một hệ thống gói email doanh nghiệp toàn diện, chuyên nghiệp và giàu tính năng nhất.

    Quá trình phát triển của SMTP

    Giao thức SMTP trước đó trong Arpanet là Mail Box Protocol (RFC 278), được triển khai vào tháng 7/1971 và sau đó là FTP Mail (RFC 458), được triển khai vào tháng 2/1973. Với sự ra đời của Internet từ ARPANET vào đầu những năm 1980, Jon Postel đã đề xuất tách nó ra khỏi sự phụ thuộc của việc vận chuyển thư điện tử qua FTP (RFC 772).

    Giao thức SMTP được tất cả các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi vào đầu những năm 1980. Tuy nhiên, ban đầu, hệ thống SMTP chỉ đơn giản là một ứng dụng trong hệ thống UUCP (hệ thống sao chép dữ liệu từ máy Unix này sang máy Unix khác) giúp trao đổi thư điện tử dễ dàng hơn so với các thiết bị hiện đại khác. 

    >> Xem thêm: Hệ điều hành Unix là gì?

    SMTP hiện là một giao thức độc lập, hoạt động cực kỳ hiệu quả nếu thiết bị gửi hoặc nhận email có kết nối Internet liên tục. SMTP là khái niệm lý tưởng nhất tương tự như email.

    Tất cả công việc của SMTP được thực hiện thông qua email và gắn bó chặt chẽ với email. Hơn nữa, giao thức SMTP bao gồm 25 cổng giao thức hệ thống TCP giúp cho việc truyền tải email qua Internet trở nên đơn giản và hiệu quả.

    Cách thức hoạt động của SMTP là gì?

    cách thức hoạt động của SMTP

    Khi một công ty gửi email, hệ thống SMTP sẽ nhận ra địa chỉ email và chuyển tiếp thư đến máy chủ SMTP. Khi máy chủ SMTP nhận được tín hiệu, tín hiệu sẽ được trao đổi giữa máy chủ SMTP và máy chủ DNS nhằm xác định tên miền gốc tại Hostname trong máy chủ SMTP. 

    Tiếp theo, thông qua cổng TCP/IP 25, máy chủ SMTP đầu tiên giao tiếp trực tiếp với máy chủ SMTP đích. Máy chủ kiểm tra xem thông tin người dùng và thông tin email có khớp nhau không. Nếu trùng khớp, doanh nghiệp sẽ nhận hoặc gửi một lượng lớn dữ liệu qua email và nhận tin nhắn điện tử thông qua phần mềm.

    Mặt khác, khi bạn biết cách thức hoạt động của SMTP là gì, hãy chú ý nếu máy chủ SMTP và máy chủ DNS không thể giao tiếp, các tín hiệu chưa được trả lời sẽ được chuyển đến máy chủ trung gian. Máy chủ trung gian nhận tín hiệu gốc và bắt đầu truyền nó qua một loạt máy chủ cho đến khi đến máy chủ gốc. 

    Hệ thống phụ sẽ hoạt động hết công suất và trong khoảng thời gian tối đa trước khi thông báo cho người dùng rằng tín hiệu đã hết và không thể sử dụng được nữa. Để gửi và nhận email, hầu hết các ứng dụng như: Outlook, Thunderbird, app mobile, webmail… đều sử dụng giao thức SMTP.

    Cách cấu hình SMTP để gửi Mail

    Nếu bạn muốn gửi Email từ tài khoản Gmail của mình bằng ứng dụng email khách khác, bạn phải cài đặt máy chủ SMTP cho Gmail. Sau khi biết SMTP là gì, ta thấy cách cài đặt SMTP của mỗi nhà cung cấp dịch vụ email là khác nhau. Do đó, người dùng có thể điều chỉnh cài đặt SMTP Gmail khác phù hợp với hệ thống email của riêng họ.

    Bạn có thể tham khảo những thông số khi cài đặt SMTP Gmail mặc định như dưới đây:

    • Địa chỉ của máy chủ SMTP Gmail là: smtp.gmail.com
    • Tên người dùng gmail SMTP là địa chỉ gmail của chính khách hàng đó.
    • Mật khẩu SMTP Gmail là mật khẩu mà bạn sẽ thiết lập.
    • Cổng SMTP Gmail (TLS) là 587.
    • Cổng SMTP Gmail (SSL) là 465.
    • Yêu cầu TLS/SSL của Gmail.

    Tìm hiểu SMTP là gì, hãy nhớ khi ai đó liên hệ với bạn, hầu hết các trang web đều có phần để bạn có thể gửi email. Gửi email khi có đơn đặt hàng mới là thao tác không phải nhà cung cấp Hosting nào cũng cho phép, vậy hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng SMTP server để gửi email theo các bước dưới đây nhé!

    Bước 1: Lấy thông tin chi tiết về thiết lập SMTP Gmail

    lấy thông tin chi tiết về thiết lập SMTP gmail

    Người dùng có thể sử dụng thông tin cấu hình SMTP như sau:

    • SMTP Server: smtp.gmail.com
    • SMTP Username: Tên tài khoản Gmail (email address).
    • SMTP Password: Mật khẩu Gmail của bạn.
    • SMTP Port: 587
    • TLS/SSL: Required.

    Bước 2: Tạo mật khẩu ứng dụng Gmail

    Biết cách cấu hình SMTP là gì, chắc hẳn bạn cũng biết ở bước này bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng Gmail.

    Hãy truy cập và myaccount.google.com sau đó nhập tài khoản và mật khẩu gmail của bạn để đăng nhập. Trong mục bảo mật, hãy bật xác thực 2 lớp. Tiếp đó, bạn hãy lấy mật khẩu ứng dụng. Click vào ô chọn ứng dụng và nhấp chọn mục “Khác (Tên tùy chỉnh)”.

    Để tiếp tục, hãy đặt 1 cái tên bất kỳ và nhấp vào “Tạo”. Mật khẩu ứng dụng bây giờ sẽ được hiển thị. Người dùng chỉ cần lưu mật khẩu này để sử dụng cấu hình gmail SMTP trên trang web. 

    Bước 3: Thực hiện cài đặt plugins WP mail SMTP

    Biết cách cấu hình SMTP là gì, để bắt đầu, hãy cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Sau đó, trong mục Cài đặt, bạn hãy chọn WP Mail SMTP để mở cài đặt plugin.

    Trong phần Mailer, chọn Other SMTP. Sau đó, nhập các thông số sau:

    • Tại mục SMTP Host hãy điền vào smtp.gmail.com.
    • Encryption: Hãy sử dụng mã hóa và chọn sao cho nó khớp với số cổng mà mình sử dụng.
    • SMTP Port: Mặc định của SMTP Google là 465 (cho SSL và 587 cho TSL).
    • Authentication: Lựa chọn On vì SMTP authentication cần phải được kích hoạt.
    • SMTP Username: Địa chỉ Gmail mà bạn người dùng.
    • SMTP Password: Mật khẩu ứng dụng Gmail bạn đã tạo ra ở bước 2.

    thực hiện cài đặt plugins WP mail SMTP

    Nếu biết cách cấu hình SMTP là gì, khi bạn định cấu hình xong, hãy nhấp vào “Save Settings” để lưu cài đặt của bạn. Sau đó, kiểm tra xem email đã được gửi thành công hay chưa.

    Trong đó Send To là địa chỉ email mà người dùng sẽ nhận được thư kiểm tra. Sau khi bạn đã hoàn thành tất cả các trường, hãy nhấp vào Send Test. Nếu việc gửi thành công, bạn sẽ thấy thông báo “Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered”.

    Lời kết 

    Trên đây là tất cả thông tin về SMTP là gì và cách thức hoạt động của giao thức SMTP. Hy vọng với những thông tin mà Máy Chủ Sài Gòn cung cấp, các bạn đã biết thêm được một giao thức hữu ích mới. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm những kiến thức hữu ích mới nhé!

    Bài viết cùng chủ đề:

    Visual Basic Là Gì? Tính Năng Và Ứng Dụng Của Visual Basic

    Mục lục Bạn đã bao giờ nghe qua Visual Basic là gì chưa? Đó là một trong những ngôn ngữ lập trình phổ biến nhất trên thế giới, được sử dụng để liên kết mọi đối tượng trong cùng một ứng dụng. Nếu bạn là mới bắt đầu trong lĩnh vực lập trình, bạn có...

    Nên Chọn RAID Hay BACKUP? Giải Pháp Nào Tối Ưu Cho Dữ Liệu

    Mục lục Trong thời đại số hóa hiện nay, dữ liệu đóng vai trò then chốt trong hoạt động của cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Việc mất mát dữ liệu có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, từ gián đoạn công việc đến tổn thất tài chính và uy tín. Để bảo vệ...

    Backup Là Gì? Tầm Quan Trọng Của Sao Lưu Dữ Liệu

    Mục lục Giới Thiệu Tổng Quan Backup, hay còn gọi là sao lưu dữ liệu, là quá trình tạo ra một hoặc nhiều bản sao của dữ liệu gốc từ các hệ thống máy chủ, máy tính cá nhân, điện thoại, hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác, và lưu trữ chúng ở...

    Server Cũ: Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí Hay Rủi Ro ?

    Mục lục Server cũ hay còn gọi là máy chủ đã qua sử dụng đang trở thành lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp nhỏ, startup, trung tâm đào tạo, và cá nhân học IT. Với chi phí thấp hơn 50-70%, server cũ đáp ứng nhiều nhu cầu. Tuy nhiên, cần hiểu rõ lợi ích...

    Tổng Hợp Cách Vào Telegram Bị Chặn Ở Việt Nam (2025)

    Mục lục Lý do Telegram bị chặn tại Việt Nam Telegram, một ứng dụng nhắn tin phổ biến với tính năng bảo mật cao, đã bị chặn tại Việt Nam từ tháng 5/2025. Đâu là các lý do dẫn đến việc này? Đây là thông tin từ các nguồn đáng tin cậy: 1. Vi phạm...

    Giấy Phép Bản Quyền Windows Server Là Gì?

    Mục lục Giấy phép bản quyền Windows Server là gì? Giấy phép bản quyền Windows Server là gì? Đây là quyền hợp pháp cho phép người dùng cài đặt và sử dụng hệ điều hành máy chủ Windows Server của Microsoft trên máy chủ vật lý hoặc máy chủ ảo. Việc có bản quyền Windows...

    NAT Là Gì? Chức Năng Cơ Bản Của NAT Trong Hệ Thống Mạng

    Mục lục NAT là gì? Khi mạng Internet trở thành nhân tố không thể thiếu của các doanh nghiệp, quản lý địa chỉ IP đã là một thách thức đối với các chuyên gia mạng nội bộ. Một trong những công nghệ quan trọng nhất giúp giải quyết vấn đề này đã xuất hiện, nó...

    Data Mining Là Gì? Công Cụ Và Phần Mềm Hỗ Trợ Data Mining

    Mục lục Bạn có biết Data Mining là gì không? Đó là một trong những công nghệ được sử dụng rộng rãi để khai thác tri thức từ dữ liệu trong thế giới hiện đại. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về khái niệm này. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta...

    Metadata Là Gì? Khám Phá 5 Lợi Ích Nổi Bật Của Metadata

    Mục lục Metadata là gì? là thuật ngữ không phải ai cũng biết. Metadata là thuật ngữ xuất hiện thường xuyên trong các tài liệu về công nghệ thông tin. Tuy nhiên, nếu bạn không có kiến thức cơ bản về lĩnh vực này, bạn sẽ khó hiểu được siêu dữ liệu là gì. Chính...

    HotlineChat ZaloChat Messenger