Bạn đang băn khoăn không biết mã bưu chính postal code là gì? Hay đang gặp khó khăn trong việc tra cứu mã bưu chính chính xác của các tỉnh thành phố tại Việt Nam? Bài viết này sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc của bạn về mã bưu chính, từ khái niệm, công dụng, cách tra cứu đến cách sử dụng hiệu quả.

Mã bưu chính Postal Code là gì?

Mã bưu chính hay postal code là một chuỗi ký tự gồm các chữ cái hoặc chữ số hoặc cả hai, được sử dụng để định vị các khu vực cụ thể trong hệ thống bưu chính của một quốc gia.  Mã bưu chính là một phần không thể thiếu trong hệ thống bưu chính hiện đại. Nó giúp xác định địa điểm chính xác của một khu vực, từ đó đảm bảo thư từ, bưu kiện được giao đúng địa chỉ một cách nhanh chóng và chính xác. 

Ở mỗi quốc gia, mã bưu chính có thể có cấu trúc và độ dài khác nhau, nhưng chung quy lại, chúng đều phục vụ mục đích là tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển và giao nhận thư tín.

Mã bưu chính đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, từ việc gửi thư, nhận hàng hóa, cho đến việc xác định vị trí địa lý trong các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến. Việc hiểu rõ về mã bưu chính sẽ giúp chúng ta sử dụng chúng một cách hiệu quả hơn và tận dụng tối đa các tiện ích mà chúng mang lại.

Công dụng của Postal Code

Tìm hiểu về mã bưu chính postal code là gì, bạn có biết công dụng của nó là gì không? Hãy xem phần dưới đây nhé!

Tăng tốc độ phân loại và vận chuyển thư tín

Mã bưu chính postal code giúp bưu điện dễ dàng phân loại thư tín theo khu vực địa lý, từ đó rút ngắn thời gian vận chuyển và đảm bảo thư tín đến tay người nhận nhanh chóng hơn. Nhờ có postal code, bưu điện có thể tự động hóa quy trình phân loại thư tín bằng máy móc, giúp tăng hiệu quả và năng suất làm việc.

Giảm thiểu sai sót trong việc giao nhận thư tín

Postal code giúp bưu điện xác định chính xác địa chỉ người nhận, hạn chế tối đa tình trạng thư tín bị gửi sai địa chỉ hoặc thất lạc. Việc sử dụng mã bưu chính góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ bưu chính và tạo sự tin tưởng cho người sử dụng dịch vụ.

Hỗ trợ các dịch vụ giao hàng trực tuyến

Mã bưu chính postal code là yếu tố thiết yếu cho các dịch vụ giao hàng online, giúp các công ty vận chuyển dễ dàng xác định địa chỉ người nhận và giao hàng chính xác. Việc sử dụng mã bưu chính giúp các công ty vận chuyển tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình giao hàng.

Phân chia khu vực hành chính

Mã bưu chính postal code có thể được sử dụng để phân chia khu vực hành chính, giúp chính quyền địa phương dễ dàng quản lý và thực hiện các nhiệm vụ hành chính. Ví dụ, mã bưu chính có thể được sử dụng để phân chia các phường, xã, thị trấn trong một quận, huyện.

Cấu trúc của mã bưu chính Postal Code là gì?

Mã bưu chính là một tập hợp các ký tự, thường là số hoặc sự kết hợp giữa số và chữ cái, được sắp xếp theo một quy tắc nhất định để định vị các khu vực địa lý trong hệ thống bưu chính. Cấu trúc của mã bưu chính thường là:

• Ký tự đầu tiên: Đại diện cho một vùng hoặc một khu vực lớn trong một quốc gia. Ví dụ, ở Việt Nam, số đầu tiên trong mã bưu chính có thể đại diện cho một vùng miền lớn như miền Bắc, miền Trung hoặc miền Nam.
• Các ký tự tiếp theo: Giúp phân nhỏ vùng miền lớn thành các khu vực nhỏ hơn, chẳng hạn như tỉnh, thành phố, quận, huyện.
• Mã mở rộng: Một số quốc gia sử dụng mã bưu chính mở rộng để chỉ rõ hơn địa chỉ cụ thể.

Mã bưu chính postal code ở Việt Nam hiện nay gồm 5 chữ số:

• Chữ số đầu tiên: xác định mã vùng. Việt Nam được chia thành 10 vùng bưu chính, mỗi vùng được đánh số từ 0 đến 9.
• Hai chữ số đầu tiên: xác định tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương. 

Ví dụ: Mã 01: Hà Nội; Mã 02: Hồ Chí Minh,…

• Ba hoặc bốn chữ số đầu tiên: Xác định quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh.

Ví dụ: Mã 01000 là Quận Ba Đình, Hà Nội; Mã 02430 là Quận Gò Vấp, TPHCM,…

• Ký tự thứ năm (cuối cùng): Xác định đối tượng gán mã bưu chính Quốc gia. Ký tự này có thể là chữ số hoặc chữ cái, được quy định bởi Bộ Thông tin và Truyền thông.

Ví dụ: Mã bưu chính 010010: Phường Ngọc Lâm, Quận Ba Đình, Hà Nội; Mã bưu chính 024391: Phường Thạnh Lộc, Quận Gò Vấp, TPHCM,…

Cách tra cứu mã bưu chính Postal Code là gì?

Tra cứu tại trang web của Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post):

• Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Bưu điện Việt Nam.
• Bước 2: Tìm và chọn mục “Tra cứu” trên thanh menu.
• Bước 3: Chọn “Mã bưu chính” từ danh sách các tùy chọn tra cứu.
• Bước 4: Nhập địa chỉ cụ thể hoặc tên tỉnh, thành phố, quận, huyện vào ô tìm kiếm.
• Bước 5: Nhấn nút “Tìm kiếm” để nhận kết quả mã bưu chính tương ứng.

Ngoài cách trên, bạn có thể tra cứu bằng Google, các đơn vị chuyển phát, ứng dụng di động của Bưu điện Việt Nam,…

Mã bưu chính của 63 tỉnh thành Việt Nam

Sử dụng Postal Code như thế nào?

Tìm hiểu về mã bưu chính postal code là gì, bạn cũng cần biết cách sử dụng nó. Cụ thể là:

Điền mã bưu chính trên phong bì thư

• Viết mã bưu chính postal code sau tên địa chỉ nhận, trước tên đường, số nhà.
• Viết mã bưu chính cách biệt với các thông tin khác bằng dấu phẩy hoặc dấu ngoặc vuông.

Ví dụ:

> Nguyễn Ngọc Như Anh

> 120 Nguyễn Trãi, P. Bách Thảo, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội 100000

Điền mã bưu chính khi đặt hàng online

Khi đặt hàng online, bạn thường sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin địa chỉ nhận hàng. Lúc này, hãy nhập postal code vào ô dành riêng cho mã bưu chính.

Một số trang web thương mại điện tử có thể tự động hiển thị mã bưu chính khi bạn nhập địa chỉ nhận hàng. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra lại kỹ xem mã bưu chính đã chính xác hay chưa trước khi xác nhận đơn hàng.

Những lưu ý khi sử dụng mã bưu chính postal code là gì?

• Mỗi địa chỉ chỉ có một mã bưu chính duy nhất. Hãy đảm bảo bạn đã sử dụng mã bưu chính chính xác của địa chỉ người nhận. Việc sử dụng sai mã bưu chính có thể khiến thư tín, bưu phẩm bị gửi sai địa chỉ hoặc bị thất lạc.
• Kiểm tra kỹ mã bưu chính trước khi gửi thư/bưu phẩm hoặc đặt hàng online. Bạn có thể tra cứu mã bưu chính trên các trang web uy tín hoặc liên hệ trực tiếp với bưu điện để được hỗ trợ.
• Viết mã bưu chính rõ ràng, dễ đọc. Nên sử dụng cỡ chữ lớn và viết mã bưu chính cách biệt với các thông tin khác trên phong bì thư hoặc đơn hàng online.
• Sử dụng mã bưu chính cho cả thư tín và bưu phẩm. Mã bưu chính được sử dụng cho tất cả các loại thư tín và bưu phẩm, bao gồm thư, bưu thiếp, bưu kiện,…
• Sử dụng mã bưu chính khi gửi thư/bưu phẩm ra nước ngoài. Mỗi quốc gia sẽ có hệ thống mã bưu chính riêng. Khi gửi thư/bưu phẩm ra nước ngoài, bạn cần sử dụng mã bưu chính của quốc gia đó.

Lời kết

Bài viết đã cung cấp toàn bộ kiến thức cơ bản về mã bưu chính postal code là gì, công dụng, cách sử dụng và cách tra cứu nó. Nhìn chung, việc nắm rõ cách tra cứu mã bưu chính sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và đảm bảo thư từ, hàng hóa được gửi đi đúng địa chỉ. Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả trong giao nhận mà còn giảm thiểu rủi ro thất lạc, đảm bảo an toàn và chính xác trong quá trình vận chuyển.

Hãy tiếp tục truy cập Website hoặc Fanpage của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích khác nhé!