Power BI Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Power BI Cho Người Mới

Trong thời đại số hóa ngày nay, khả năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu đóng vai trò then chốt trong việc ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp. Power BI – một công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ từ Microsoft, đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều tổ chức và doanh nghiệp trên toàn thế giới. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết Power BI là gì, các tính năng chính, cách sử dụng Power BI và những ứng dụng thực tế của nó. 

Power BI là gì?

Power BI là một bộ công cụ phân tích kinh doanh của Microsoft, được thiết kế để trực quan hóa dữ liệu và chia sẻ thông tin chi tiết trong tổ chức của bạn. Với Power BI, bạn có thể kết nối với hàng trăm nguồn dữ liệu, chuẩn bị dữ liệu dễ dàng và sau đó phân tích dữ liệu để tạo ra các báo cáo và dashboard tương tác.

Tại sao Power BI quan trọng trong phân tích dữ liệu?

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, dữ liệu đóng vai trò then chốt trong việc ra quyết định. Tuy nhiên, dữ liệu thô không có giá trị nếu không được phân tích và trình bày một cách dễ hiểu. Power BI giúp biến những dữ liệu phức tạp thành các báo cáo trực quan, dễ dàng theo dõi và phân tích. Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn nâng cao khả năng ra quyết định chính xác và kịp thời.

Power BI cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn dữ liệu của mình, từ đó đạt được lợi thế cạnh tranh. Nhờ vào khả năng kết nối linh hoạt và các tính năng trực quan hóa mạnh mẽ, Power BI trở thành một công cụ không thể thiếu trong phân tích và quản lý dữ liệu hiện đại.

Các tính năng chính của Power BI là gì?

Tích hợp dữ liệu

Một trong những tính năng nổi bật của Power BI là khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Power BI hỗ trợ kết nối với hàng trăm nguồn dữ liệu như Excel, SQL Server, Azure, Google Analytics và nhiều dịch vụ trực tuyến khác. Điều này giúp người dùng dễ dàng tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào một nơi duy nhất để phân tích và tạo báo cáo.

Trực quan hóa dữ liệu

Power BI cung cấp nhiều công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo ra các biểu đồ, bản đồ và bảng số liệu tương tác. Các công cụ này giúp biến những dữ liệu phức tạp thành các hình ảnh dễ hiểu, giúp người dùng nhanh chóng nhận diện các xu hướng, mẫu hình và các điểm quan trọng trong dữ liệu. 

Người dùng có thể tùy chỉnh các biểu đồ và bảng số liệu theo nhu cầu cụ thể của mình, tạo nên những báo cáo và dashboard sinh động và hấp dẫn.

Tự động hóa báo cáo

Power BI hỗ trợ tính năng tự động hóa báo cáo, cho phép người dùng lên lịch cập nhật dữ liệu và xuất bản các báo cáo định kỳ. Người dùng có thể thiết lập các báo cáo tự động được cập nhật theo lịch trình, đảm bảo rằng họ luôn có dữ liệu mới nhất mà không cần thực hiện thủ công. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình cập nhật dữ liệu.

Khả năng chia sẻ và cộng tác

Power BI là giải pháp cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ các báo cáo và dashboard với đồng nghiệp và các bên liên quan khác. Người dùng có thể xuất bản các báo cáo lên Power BI Service và chia sẻ chúng qua email, liên kết hoặc nhúng vào các trang web và ứng dụng khác. 

Ngoài ra, Power BI cũng hỗ trợ tính năng cộng tác, cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên một báo cáo hoặc dashboard, đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều có cùng thông tin và dữ liệu mới nhất.

DAX (Data Analysis Expressions)

Power BI cung cấp DAX (Data Analysis Expressions), giúp người dùng tạo ra các phép tính và công thức phức tạp để phân tích dữ liệu. DAX cho phép tạo ra các cột tính toán và các biện pháp đo lường tùy chỉnh, giúp người dùng thực hiện các phân tích sâu hơn và chính xác hơn. 

Hướng dẫn sử dụng Power BI

Cài đặt và thiết lập Power BI

Tìm hiểu về Power BI là gì, bạn hãy nhớ để bắt đầu sử dụng Power BI, bạn cần cài đặt và thiết lập công cụ này trên máy tính của mình. Dưới đây là các bước cơ bản:

• Tải xuống và cài đặt Power BI Desktop: Truy cập trang web chính thức của Power BI và tải xuống phiên bản Power BI Desktop miễn phí. Thực hiện các bước cài đặt theo hướng dẫn.
• Đăng ký tài khoản Power BI: Sau khi cài đặt xong, bạn cần đăng ký một tài khoản Power BI trên trang web Power BI. Tài khoản này giúp bạn truy cập và sử dụng các dịch vụ của Power BI Service để chia sẻ và cộng tác.
• Đăng nhập vào Power BI Desktop: Mở Power BI Desktop và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu tạo các báo cáo và dashboard.

Kết nối với các nguồn dữ liệu

Power BI sẽ hỗ trợ kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Để kết nối dữ liệu, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chọn nguồn dữ liệu: Trong Power BI Desktop, chọn nút “Get Data” từ thanh công cụ. Một danh sách các nguồn dữ liệu phổ biến sẽ hiển thị, bao gồm Excel, SQL Server, Azure, Google Analytics,…
• Kết nối và nhập dữ liệu: Chọn nguồn dữ liệu bạn muốn kết nối và làm theo các bước hướng dẫn để nhập dữ liệu vào Power BI. Bạn có thể phải cung cấp thông tin đăng nhập và cấu hình kết nối.
• Chuẩn bị và làm sạch dữ liệu: Sau khi dữ liệu được nhập vào, bạn có thể sử dụng Power Query Editor để làm sạch và chuẩn bị dữ liệu. Điều này bao gồm việc loại bỏ các hàng trống, đổi tên cột và thực hiện các biến đổi cần thiết để dữ liệu sẵn sàng cho việc phân tích.

Tạo báo cáo và dashboard

Biết cách dùng Power BI là gì, bạn có thể thấy khi dữ liệu đã được chuẩn bị, bạn có thể bắt đầu tạo các báo cáo và dashboard để trực quan hóa dữ liệu:

• Tạo báo cáo: Trong Power BI Desktop, bạn có thể tạo báo cáo bằng cách kéo và thả các trường dữ liệu vào khu vực làm việc. Power BI cung cấp nhiều loại biểu đồ và visual khác nhau, bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ đường,…
• Tùy chỉnh báo cáo: Bạn có thể tùy chỉnh các biểu đồ và visual bằng cách thay đổi màu sắc, kiểu dáng và cấu hình hiển thị. Ngoài ra, bạn có thể thêm các bộ lọc và slicer để giúp người dùng tương tác và lọc dữ liệu theo nhu cầu.
• Tạo dashboard: Dashboard trong Power BI là một tập hợp các visual từ một hoặc nhiều báo cáo, được sắp xếp trên một giao diện người dùng. Để tạo dashboard, bạn cần xuất bản báo cáo của mình lên Power BI Service và sau đó gắn các visual từ báo cáo vào dashboard.

Chia sẻ báo cáo và dashboard

Power BI cung cấp nhiều cách để chia sẻ báo cáo và dashboard với đồng nghiệp và các bên liên quan khác:

• Xuất bản lên Power BI Service: Sau khi hoàn thành báo cáo và dashboard trong Power BI Desktop, bạn có thể xuất bản chúng lên Power BI Service bằng cách chọn “Publish” từ thanh công cụ. Chọn workspace bạn muốn xuất bản và hoàn tất quá trình.
• Chia sẻ liên kết: Trên Power BI Service, bạn có thể chia sẻ báo cáo và dashboard bằng cách tạo liên kết chia sẻ. Người nhận liên kết sẽ có thể xem và tương tác với báo cáo và dashboard mà không cần cài đặt Power BI Desktop.
• Nhúng vào ứng dụng hoặc trang web: Power BI cho phép bạn nhúng các báo cáo và dashboard vào các ứng dụng hoặc trang web bằng cách sử dụng mã nhúng. Điều này giúp tích hợp dữ liệu trực quan vào các hệ thống quản lý và trang web của doanh nghiệp.
• Gửi qua email: Bạn có thể gửi báo cáo và dashboard dưới dạng tệp đính kèm qua email hoặc tạo các bản PDF để chia sẻ với những người không có quyền truy cập vào Power BI Service.

Lợi ích của Power BI là gì?

• Tăng cường khả năng ra quyết định: Power BI giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác bằng cách biến dữ liệu thô thành các biểu đồ và dashboard dễ hiểu, giúp nhận diện các xu hướng và mẫu hình quan trọng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Power BI tự động hóa quy trình thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu, giảm công sức và thời gian. Khả năng kết nối và tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đảm bảo báo cáo luôn chính xác, cập nhật.
• Cải thiện sự hợp tác và chia sẻ thông tin: Power BI hỗ trợ chia sẻ và cộng tác mạnh mẽ, giúp các thành viên dễ dàng chia sẻ báo cáo và dashboard, đảm bảo mọi người có cùng thông tin mới nhất, nâng cao hiệu quả làm việc và phối hợp giữa các phòng ban.
• Khả năng mở rộng và tùy chỉnh: Power BI cung cấp khả năng mở rộng và tùy chỉnh linh hoạt với các tính năng như custom visuals, DAX và tích hợp với các công cụ Microsoft khác, giúp doanh nghiệp tạo ra các giải pháp phân tích dữ liệu phù hợp với nhu cầu cụ thể.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Power BI giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu khách hàng và hoạt động kinh doanh, nhận diện nhu cầu và mong đợi của khách hàng để đưa ra các chiến lược tiếp thị và bán hàng hiệu quả, trình bày thông tin chuyên nghiệp, nâng cao uy tín.
• Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu: Power BI, xây dựng trên nền tảng Microsoft, cung cấp các tính năng bảo mật và kiểm soát truy cập mạnh mẽ, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng và đảm bảo tuân thủ quy định về bảo mật thông tin, quản lý và giám sát quyền truy cập hiệu quả.

Hạn chế của Power BI là gì?

• Giới hạn dung lượng dữ liệu: Phiên bản miễn phí của Power BI có giới hạn dung lượng dữ liệu cho mỗi báo cáo là 250MB và dung lượng bộ nhớ cache là 100MB. Phiên bản Pro có dung lượng dữ liệu lớn hơn, nhưng vẫn có thể không phù hợp cho các tập dữ liệu khổng lồ.
• Khả năng xử lý dữ liệu phức tạp: Power BI có thể gặp khó khăn khi xử lý các mối quan hệ dữ liệu phức tạp hoặc các tập dữ liệu có nhiều bảng.
• Tính năng tùy chỉnh: Mặc dù Power BI cung cấp nhiều tính năng tùy chỉnh, nhưng nó không linh hoạt như một số công cụ BI khác. Người dùng có thể cần sử dụng các công cụ của bên thứ ba hoặc viết mã để đạt được mức độ tùy chỉnh mong muốn.
• Khả năng bảo mật: Mức độ bảo mật mặc định của Power BI có thể không đủ cho một số tổ chức có yêu cầu bảo mật cao. Người dùng có thể cần triển khai các biện pháp bảo mật bổ sung để bảo vệ dữ liệu của họ.

Ứng dụng của Power BI

Phân tích kinh doanh

Power BI là giải pháp giúp theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPI), doanh thu, chi phí và lợi nhuận, nhận diện xu hướng và vấn đề tiềm ẩn, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược điều chỉnh kịp thời để tối ưu hóa kinh doanh.

Quản lý chuỗi cung ứng

Power BI theo dõi và phân tích tồn kho, quy trình sản xuất, vận chuyển và giao hàng, giúp dự đoán nhu cầu và tối ưu hóa quy trình để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Tiếp thị và bán hàng

Power BI phân tích dữ liệu khách hàng, chiến dịch quảng cáo và doanh số bán hàng, đánh giá hiệu quả chiến dịch tiếp thị, tối ưu hóa chiến lược bán hàng cũng như nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Tài chính và kế toán

Power BI tạo ra các báo cáo tài chính chi tiết, theo dõi dòng tiền, quản lý ngân sách và dự báo tài chính, hỗ trợ các quyết định tài chính chiến lược và tuân thủ quy định kế toán.

Nhân sự và quản lý nhân lực

Power BI phân tích dữ liệu nhân lực về tuyển dụng, đào tạo, hiệu suất và mức độ hài lòng, giúp nhận diện các vấn đề nhân sự và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân lực.

Y tế và chăm sóc sức khỏe

Power BI phân tích dữ liệu bệnh nhân, hiệu suất bệnh viện và dịch vụ y tế, cải thiện chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả điều trị, cải thiện trải nghiệm và sức khỏe bệnh nhân.

Lời kết

Tóm lại, khi tìm hiểu về Power BI là gì, bạn cần nhớ Power BI không chỉ là một công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ mà còn là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất và ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu. Với khả năng tích hợp đa dạng, tùy chỉnh linh hoạt và tính năng bảo mật cao, Power BI thực sự là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn khai thác tối đa giá trị từ dữ liệu.

Hãy truy cập Website hoặc Fanpage của chúng tôi để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức công nghệ khác.